在辦公室工作的人群都知道，這常用到的就是office辦公軟件，office辦公軟件的強(qiáng)大功能可以讓我們的工作變得簡(jiǎn)單有序，因此學(xué)會(huì)office辦公軟件對(duì)于辦公人員來說是非常重要的。那么office辦公軟件有哪些教程呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

office辦公軟件教程——office辦公軟件基本知識(shí)

MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office365(Office16)。最常用的是以下三種：

Microsoft office Word

Microsoft office Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本W(wǎng)ord2007也支持一個(gè)基于XML的格式。Word也適宜某些版的MicrosoftWorks。它適宜Windows和Mac平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像Microsoft office Word，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的Lotus1-2-3是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Mac平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

MicrosoftOfficeOutlook

MicrosoftOfficeOutlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office97版接任MicrosoftMail。但它與系統(tǒng)自帶的OutlookExpress是不同的：它包括一個(gè)電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本————它可比OutlookExpress的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla和LotusOrganizer。它僅適宜Windows平臺(tái)(后來支持

Mac);一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對(duì)應(yīng)的程序是MicrosoftEntourage(后來替換成Outlook)。

MicrosoftOfficePowerPoint

MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：.ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫ppt，每張ppt都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

office辦公軟件教程之常用快捷鍵

ctrl+a全選;ctrl+b粗體;ctrl+c拷貝;ctrl+d字體格式;ctrk+e居中對(duì)齊;ctrl+f查找;ctrl+g定位;ctrl+h替換;ctrl+i斜體;ctrl+j兩端對(duì)齊;ctrl+k超級(jí)鏈接;ctrl+l左對(duì)齊;ctrl+m左縮進(jìn);ctrl+n新建;ctrl+o打開;ctrl+p打印;ctrl+r右對(duì)齊;ctrl+s保存;ctrl+t首行縮進(jìn);ctrl+u下劃線;ctrl+v粘貼;ctrl+w寫盤關(guān)閉;ctrl+x剪切;ctrl+y重復(fù);ctrl+z撤消;ctrl+0段前;6P切換;ctrl+1單倍行距;ctrl+2雙倍行距;ctrl+3鎖定;ctrl+51.5倍行距;ctrl+=下標(biāo)和正常切換;ctrl+shift+a大寫;ctrl+shift+b粗體;ctrl+shift+c;格式拷貝;ctrl+shift+d分散對(duì)齊;ctrl+shift+e修訂;ctrl+shift+f定義字體;ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式;ctrl+shift+I斜體;ctrl+shift+K小型大寫字母;ctrl+shift+L列表樣式;ctrl+shift+M減少左縮進(jìn);ctrl+shift+N降級(jí)為正文;ctrl+shift+P定義字符大小;ctrl+shift+Qsymbol字體;ctrl+shift+S定義樣式;ctrl+shift+T減小首行縮進(jìn);ctrl+shift+U下劃線;ctrl+shift+V格式粘貼;ctrl+shift+W只給詞加下劃線;ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式;ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換Alt+shift+a;顯示所有標(biāo)題Alt+shift+C;關(guān)閉預(yù)覽Alt+shift+D;插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)

對(duì)于小編來說，使用office辦公軟件最主要的就是要學(xué)會(huì)這些常用的快捷鍵，如果將這些常用的快捷鍵都完全掌握的話，那么辦公速度肯定會(huì)提升很多，你快點(diǎn)想辦法掌握這些office辦公軟件的快捷鍵吧。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel表格制作 教程手把手教你excel表格制作 | 文軍營(yíng)銷excel表格制作教程——excel表格制作全過程 右擊電腦桌面空白的地方,有一個(gè)新建,點(diǎn)擊新建,再點(diǎn)擊MicrosoftOfficeExcel2007Workbook,再打開新建MicrosoftOfficeExcel2007Workbook; 打開MicrosoftOfficeExcel之后,我們選中最上面5行單元格,當(dāng)然看你需要的表格有幾個(gè)項(xiàng)目,就選擇幾行; 選中之后,就點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”下面的“合并并居...office2007激活工具 office2007激活工具哪個(gè)好用 | 文軍營(yíng)銷1.安裝Office2007后,務(wù)必退出程序。 2.運(yùn)行“全系列激活驗(yàn)證破解補(bǔ)丁”:單擊“Patch”實(shí)施破解。 3.運(yùn)行Office組件。 office2007激活方法是什么 在彈出的激活對(duì)話框中: 1.選擇電話激活; 2.國(guó)家選“美國(guó)”; 3.6位激活I(lǐng)D隨便填寫(在輸入每段的第6個(gè)字符時(shí),會(huì)出現(xiàn)“ID錯(cuò)誤”提示:不用管它,單擊確定繼續(xù)填下一段)...office2007密鑰 office2007密鑰是多少 | 文軍營(yíng)銷office2007密鑰:DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8 office2007的使用技巧 1、轉(zhuǎn)換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉(zhuǎn)換成WORD文檔以便編輯。NitroPDF閱讀器,它可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word格式,與Office整合。當(dāng)然,NitroPDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。 2...WPS教程 WPSEXCEL表格繪制折線圖曲線圖 | 文軍營(yíng)銷說到辦公軟件,我們一般都會(huì)想到office和wps,office是企業(yè)當(dāng)中最常見的一個(gè)軟件,而wps晚上是學(xué)生或者是個(gè)人使用的一款辦公軟件,而今天我們就來看一看...office2010的安裝使用詳細(xì)步驟教程 | 文軍營(yíng)銷1、首先我們把好的office2010解壓出來,然后單擊運(yùn)行setup文件,如圖1所示。 圖1 2、打開以后,我們會(huì)看到圖2一樣的窗口,然后我們選擇我接受此協(xié)議的條款,然后單擊繼續(xù)按鈕。 圖2 3、到第三步以后,我們一般建議大家選擇自定義按鈕,如果你不想設(shè)置那么多,可以選擇立即安裝。office2010永久激活 office2010永久激活的方法是什么 | 文軍營(yíng)銷office2010安裝出錯(cuò)怎么辦 解決辦法一 1、打開開始菜單,選擇“運(yùn)行”,或者按快捷鍵:win+r 2、輸入“regedit”,打開注冊(cè)表 3、按Ctrl+F,打開查找,輸入“Image File Execution Options”,然后點(diǎn):查找下一個(gè)。 4、找到后,右鍵點(diǎn)“Image File Execution Options”,選擇倒數(shù)第二項(xiàng)“權(quán)限”,將“system”用戶組選擇“...